En ce début d'année vous allez certainement programmer les salons professionnels, les évènements à ne pas manquer en 2023.
Vous allez profiter de ces opportunités pour rencontrer des professionnels qu'il soit futurs clients ou futurs fournisseurs.
Pour faciliter la communication de vos collaborateurs présents lors de ces événements, de vos visiteurs d'entreprise ... il est nécessaire d'avoir un porte badge.
Découvrez comment l'optimiser avec l'identité de votre enseigne, le nom et prénom du visiteur, commercial, intervenant, et comment il peut représenter vos valeurs.
Les situations où le porte badge est top pour votre communication
Le porte badge est un outil idéal pour la communication. Que ce soit pour le chef d'entreprise, pour ses représentants ou pour toutes autres occasions, il permet d'identifier la personne qui le porte. Toutes les occasions sont bonnes pour utiliser un porte badge :
- Chef d'entreprise, identifiez vous dans les réunions d'entrepreneurs, salons, conférences...
- Donnez un porte badge à vos représentants pour qu'ils soient identifiés par les clients, les fournisseurs...
- Identifiez les visiteurs de votre entreprise avec un badge de couleur différente selon les accès possibles.
- Identifiez les membres de votre association en toute occasion.
- Permettez au patient dans le secteur de la santé de reconnaître le personnel (pharmacien, infirmière...).
- Attribuez des badge d'accès pour vos conférences ou concerts à vos invités comme par exemple un badge VIP.
Le porte badge n'a, en fait, pas de limite d'utilisation. Il peut être aussi utilisé dans d'autres secteurs comme par exemple une journée de rencontre parents / professeurs, journée séminaire, portes ouvertes..., bref en toute occasion.
Comment communiquer avec un porte badge ?
La communication avec un porte badge peut avoir plusieurs objectifs :
- Identifier les personnes (nom, fonction ...)
- Identifier le statut de l'individu avec des couleurs différentes selon le rôle de l'individu dans l'entreprise (visiteur, secouriste, commercial ...
Il est indispensable d'avoir sur son porte badge le nom de l'entreprise, complété par le nom de l'interlocuteur et si besoin de sa fonction au sein de l'entreprise. Pour une utilisation extérieure à l'entreprise n'oubliez pas le logo.
L'utilisation de différentes couleurs présente de nombreux avantages, particulièrement en communication interne à l'entreprise.
- Différencier les secteurs. Par exemple un badge de couleur verte pour les personnes en charge des premiers secours en cas d'accident, fera gagner du temps à vos équipes dans la recherche d'un secouriste.
- Différencier les fonctions. Dans les établissements de santé comme les pharmacies, la couleur va permettre de reconnaitre les pharmaciens, des préparateurs ou stagiaires. Dans un salon elles peuvent identifier les visiteurs, les clients, les fournisseurs.
- Différencier les autorisations d'accès. Un visiteur n'a pas le droit d'aller dans tous les secteurs de l'entreprise par exemple.
Dans tous les cas, il est l'outil indispensable pour une convivialité et une bonne communication car il nous permet à chaque instant de savoir qui est notre interlocuteur et quelle est sa fonction.
Les différents modèles de porte badge pour votre entreprise
Il faut différencier dans un premier temps le système d'accroche souhaité pour le badge. Il peut être à sangle pour l'avoir toujours autour du cou, avec une pince ou avec une épingle à nourrice à l'arrière pour l'accrocher. Tous les modèles proposés peuvent être déclinés sous ses 3 options.
Dans un deuxième temps il convient de choisir le modèle, le format et la matière. Ces choix dépendent des informations que vous souhaitez voir sur votre badge. Chacun bien sur peut être personnalisé, et même sur mesure.
Il existe plusieurs modèles de badges selon les informations que vous voulez transmettre :
- Pochette de différentes formes, afin de pouvoir insérer le papier ou carte de visite dans votre badge avec toute les informations souhaitées.
- Souple ou rigide,
- Verticale ou horizontale,
- En PVC transparent ou de couleur,
- En similicuir ou cuir,
- Format standard ou sur mesure,
- Avec attache par pince, épingle ou sangle. Les sangles peuvent être personnalisées avec l'impression de votre logo ou de votre nom.
Il est possible de personnaliser vos portes badges directement avec une impression sur le support comme par exemple le nom de l'entreprise. Cette option vous permettra de pouvoir réutiliser le badge si un changement d'interlocuteur devait se faire au sein de votre société.
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